Что такое PMO и что означает PMO

Теперь вы знаете больше о PMO в управлении проектами и о том, как вы можете использовать его для повышения производительности проекта. Кроме того, вы лучше знаете о важности PMO в каждой организации и что делает эффективный PMO.

Что такое PMO? (Руководство и инфографика)

Офисы управления проектами становятся все более популярными в течение последнего десятилетия, поскольку количество PMO в компаниях продолжает расти, согласно Shote of Project Management Survey 2020, UK: Wellingtone PPM.

Но какова роль PMO и какую цель он выполняет в управлении проектами и бизнеса? Эта статья углубляется в концепцию офиса управления проектами (PMO), обеспечивая более глубокое понимание того, как PMO может упростить процессы управления проектами, соответствовать проектам с бизнес -целями и в конечном итоге добиться успеха организации.

.

Что означает PMO?

PMO (офис управления проектами) – это внутренняя или внешняя группа, которая определяет и поддерживает стандарты управления проектами в организации. PMOS несет ответственность за поддержание лучших практик и документирование статуса и стратегии проекта в одном месте.

.

Небольшая компания может скрепить, не имея офиса по управлению проектами. Но если в вашей организации есть многочисленные межфункциональные проекты, работающие одновременно, наличие PMO, безусловно, должно быть в вашем списке приоритетов.

В зависимости от размера и объема проектов успешным офисом по управлению проектами было бы идеальным сочетанием людей, инструментов и процессов.

Вот некоторые обязанности PMO:

  • Выберите правильные проекты: PMO часто отвечает за выбор правильной сочетания проектов для организации. Эти проекты должны соответствовать более широким организационным целям. Это включает в себя создание политик, процессов и рабочих процессов для определения и управления всеми проектами.
  • Чемпионы Управление проектами: Роль PMO – держать сотрудников в курсе регулярных общения и обучения. .
  • Выполнить эффективное управление ресурсами: PMO должен определять роли и обязанности и управлять приоритетами на основе бюджетов и сроков. .
  • Мобилизовать инструменты проекта: PMOS Куратор инструментов управления работой, шаблонов и программного обеспечения для создания надежного хранилища данных проекта, которые приводят к лучшему принятию решений.

В чем разница между PMO и менеджером проекта?

Несмотря на то, что они функционально связаны, менеджер проекта и PMO разные. В то время как менеджер проекта – это человек, заботящий о конкретном проекте от начала до конца, PMO – это команда специалистов, которые работают на организационном уровне.

.

PMO больше по объему и реализации. Это междисциплинарная его команда, планирование, финансы, управление рисками и специалисты по ресурсам, которые сотрудничают, чтобы обеспечить обеспечение всех организационных проектов с высоким качеством и достижением определенных результатов. Это достигается путем отображения целей проекта и определения процессов, рабочих процессов, методологий, ограничений ресурсов и масштаба проекта.

Кому нужен офис управления проектами?

Не у каждой компании есть PMO, и каждая компания не нуждается в одной. Тем не менее, офисы управления проектами полезны, если в организации растет количество проектов. Риск неудачи увеличивается, когда ресурсы растягиваются и возникают конкурирующие приоритеты.

PMO играет роль дирижера, понимая, как каждый предложенный проект вписывается в более широкую бизнес -стратегию. Это помогает обеспечить надлежащим образом ресурсы для минимизации сбоя проекта.

Вам может понадобиться офис управления проектами, если:

  • Проекты неоднократно финишируют позже, чем планируют или превышали бюджет
  • У вас нет стандартизированного процесса для инициирования и выполнения проектов
  • Вы не можете точно отслеживать успех проекта

?

Офисы управления проектами становятся все более популярными для организаций всех размеров. . В 2020 году 89% сообщили, что имели PMO (у 50% более одного).

Для компаний с выручкой более 1 млрд. Долл. США, это число поднимается до 95%. Только 9.9% фирм заявили, что у них вообще нет офиса управления проектами.

?

Сотрудники PMO являются опытными профессионалами, в среднем составляют не менее 10 лет в рабочей силе. Кроме того, 45% имеют сертификацию PMP (Project Management). У среднего офиса по управлению проектами девять сотрудников.

. Почти половина (49%) PMOS отчитывается непосредственно для руководителей уровня C, в то время как подавляющее большинство PMOS отчитываются за вице-президента или выше.

Около 85% PMO имеют директор PMO или менеджер PMO для наблюдения за проектами по всей организации. Здесь директор или менеджер PMO поддерживает методологии и стандарты управления проектами, устанавливает подход организации к полному жизненному циклу проектов и управляет распределением и распределением ресурсов по всем проектам.

Менеджеры проектов и программ

Менеджеры проектов и программ все чаще сообщают в офис управления проектами. . Кроме того, 29% организаций говорят, что 100% их менеджеров проекта отчитываются в PMO.

Поддержка ролей

. Эти роли включают:

  • Планировщики проекта
  • Планировщики проекта
  • Проектные контроллеры
  • Административный персонал

Тренеры и тренеры PMO

Обучение играет большую роль в офисе управления проектами. Более половины (60%) PMO имеют программу обучения управления проектами (по сравнению с 49% в 2014 году). В среднем PMO предоставляют пять дней обучения для своих сотрудников. Высокопроизводительные PMO-обучение команды управления проектами в следующих областях:

  • 79%: обучение инструмента программного обеспечения для управления проектами
  • 76%: основы управления проектами
  • 67%: продвинутая развитие навыков премьер -министра
  • 61%: обучение лидерства
  • 48%: обучение по выравниванию бизнеса
  • 48%: подготовка к PMP
  • 42%: сертификат PM
  • 33%: гибкое управление проектами

Преимущества хорошего PMO

PMO часто воспринимаются как ненужные затраты, но они обеспечивают ценность при правильном развертывании.

  • Осуществление проектов в рамках бюджета
  • Увеличение удовлетворенности клиентов
  • Повышение производительности
  • Улучшение выравнивания проектов с целью компании
  • Уменьшение количества неудачных проектов

ПРИЗАЦИИ

Хотя преимущества могут быть ясными, процессы PMO часто рассматриваются как накладные расходы. Демонстрация добавленной стоимости может быть затруднена для Управления управления проектами, а процессы управления изменениями, которые они стремятся реализовать, иногда встречаются с сопротивлением.

. .

Если вы не уверены, с чего начать с создания офиса по управлению проектами с нуля, использование шаблона для автоматизации некоторых извлеченных работ может сделать этот процесс намного более простым. Шаблон PMO позволяет вам точно увидеть, как должен быть организован ваш портфель, и настроить его до своих собственных стандартов.

Использование шаблона, подобного этому, найденному в Wrike, облегчает структурирование вашего PMO. Шаблон Wrike дает PMOS инструменты, необходимые им для работы с каждым новым проектом, такими как формы запросов, настраиваемые информационные панели для информирования заинтересованных сторон, шаблоны проекта для вашей предпочтительной методологии и мониторинг журналов RAID, чтобы сохранить риски к минимуму.

Будущее PMO

. .

«Лидеры PMO должны переоценить и, вероятно, скорректировать свои компетенции, дисциплины, показатели и инструменты для своих сотрудников, чтобы обеспечить трансформацию предприятия в цифровую эпоху», согласно отчету Gartner. . Хэндлер, Джоан Копчо, 1 февраля 2018 года). “PMO не в том, чтобы адаптировать лицо, обусловленное управлением затратами или устареванием.”

  • Лучше выявлять и соответствовать ценностям их организаций. Если их организации стремятся к повышению ловкости, PMO должны быть готовы изменить то, как они работают, чтобы приспособиться к размещению.
  • Используйте метрики и панели инструментов, чтобы продемонстрировать ценность проектов и программ, которые они касаются, а также сам PMO
  • Не только предоставить стратегию, но и понять, как выполнить ее
  • Понять, как новые технологии и системы, такие как ИИ и IoT, повлияют на то, как выполняется работа

Суть в офисе управления проектами

PMO становится все более важной частью успешной организации. По мере появления новых технологий и компании стремятся к инновациям, PMO должны развиваться, чтобы оставаться актуальными и ценными.

В этом быстро развивающемся бизнес -ландшафте PMO также должны адаптироваться с ловкостью. . Это решение может помочь стимулировать цифровые преобразования в вашей организации, разбивая бункеры и обеспечивая плавное, последовательное выполнение.

.

.

Что такое PMO?

?

Вы можете задаться вопросом, что такое PMO? . .

PMO создает и поддерживает документы, отслеживает прогресс и предлагает образование по вопросам по проекту. .

. . В двух словах;

  • .
  • .
  • . .

Какова роль PMO?

PMO может быть описан как внутренний регуляторный орган, используемый для стандартизации выполнения проекта для повышения эффективности и производительности в организации. . . Однако общие обязанности включают:

Управление ресурсами: . Обычно это делается на основе организационных приоритетов и бюджета.

Планирование и управление: . .

Организационная культура: . Это улучшает организационную культуру.

. .

. .

?

. . PMO имеет решающее значение для успеха улучшения проектных циклов и помощи бизнесу эффективно масштабировать масштабировать.

Понимание того, что означает PMO, важно как для предприятий, так и для стартапов, потому что то, что измеряется Компания достигает желаемой конечной точки.

. Соответственно, они выполняют разные задачи и выполняют свои роли уникальными способами.

.

Этот тип офиса управления проектами работает эффективно, оценивая применение и использование различных процессов, методов, инструментов и стандартов. .

.

Этот тип PMO поддерживает проекты развития и деятельность компании. . Поддерживающий PMO не осуществляет контроль над проектами и деятельностью.

. Директива PMO

. PMO предлагает директивы по всем аспектам проекта и со временем оценивает производительность.

Зачем вам PMO?

Основываясь на исследованиях и результатах, организации может потребовать PMO для многих целей.

  • Соответственно координировать и распределить ресурсы
  • Чтобы получить точную информацию, которая помогает принимать разумные решения
  • Когда организации необходимо инвестировать во многие проекты в разных отделениях
  • Когда необходимо принимать быстрые решения в быстро меняющейся бизнес -среде
  • Когда необходимо расставить приоритеты в проектах на основе их возврата инвестиций (ROI)

. Это означает наличие стратегического PMO в исполнительном эшелоне для лучшего принятия решений. .

Стратегический PMO на исполнительном уровне обеспечивает процессы, роли и инструменты реализации. .

?

Эффективный PMO

Эффективный PMO имеет важное значение для обеспечения успешной реализации и выполнения проектов. . . .

  • Оценить стоимость проекта
  • Работать без усилий с поставщиками
  • Оценить проекты до, во время и после исполнения
  • Распределите приоритеты в высоких проектах
  • Сотрудничать с соответствующими отделениями

.

Настройка PMO

Зная, что такое PMO, может быть недостаточно, если вы не знаете, как его настроить правильно. . Имея это в виду, поток процесса должен пройти через три этапа; Анализ ситуации, реагирование на ситуацию и реализацию.

Вам нужна команда с опытом работы в управлении изменениями . . . Это включение помогает в управлении сопротивлением и улучшением сотрудничества.

. Вы можете оценить процессы, методы, инструменты и действия, чтобы определить недостатки. . Подумайте, есть ли лучшие варианты или лучшие инструменты, которые будут сокращать рабочую нагрузку или сделать вещи более эффективными, чем они. .

. .

. .

Отвечая на ситуацию – что означает PMO?

После анализа ситуации вам необходимо составить план, который отвечает на ваши выводы. . ? ?

Вот как вы можете настроить PMO, чтобы служить своей цели:

Лучшая идея – начать с малого и избегать перегрузки PMO с самого начала. . .

. . .

. Вам нужно сделать шаг за раз, внедряя инфраструктуру, необходимую для ее просмотра. На этом этапе ваше внимание должно быть сосредоточено на управлении изменениях и помощи сотрудникам адаптироваться к новой нормальной жизни.

. Рассмотрим платформы, которые максимизируют участие и помогают эффективно распространять информацию. .

. Например, вам понадобятся способы определить прогресс после каждого этапа. Как вы собираетесь измерить производительность? ?

. Каждый срок, который встретился или пропущен, должен учитываться и объяснить, чтобы помочь улучшить общее выполнение.

Повышение эффективности вашего PMO

Мы рассмотрели, как PMO организации определяет стандарты, с помощью которых проекты планируются, выполняются и измеряются, общие темы и результаты ваших проектов могут быть нарисованы и связаны с вашей методологией PMO.

. Если проект _Every_ резко растут по сравнению с бюджетом, это может указывать на то, что методология, используемая для прогнозирования стоимости проекта, принципиально ошибочна, что требует, чтобы ваш PMO оценил их прогнозирующие инструменты и расчеты в источнике.

. Если проблемы по отдельным проектам могут быть (точно), связанные с рекомендациями или руководящими принципами PMO, то исправление этих проблем на источнике будет исправлять их в будущих проектах по всей вашей организации.

Последние мысли о том, как успешно настроить PMO

. Кроме того, вы лучше знаете о важности PMO в каждой организации и что делает эффективный PMO.

Эта информация должна помочь вам улучшить вашу организацию, четко понимая, что означает PMO, как можно создать PMO и как организация успешно внедряет PMO в масштабированной и здоровой моде.

? Все, что вам нужно знать о PMO

Мы все хотели бы работать в команде с лучшими из лучших. . Их индивидуальные таланты потратят впустую, если они не работают как хорошо смазанная машина. Неудача неизбежен без общения, времени и управления проектами.

Если у вас возникают эти проблемы и желаете эффективности, ПМО может быть то, что нужно вашему бизнесу. ПМО значение.

PMO Значение

Что означает аббревиатура PMO?

Есть много причин, по которым проект может потерпеть неудачу, особенно в крупных компаниях. Офис управления проектами (ПМО) состоит из профессионалов с опытом управления проектами и помогает им быть успешными. Они могут быть внутренними или внешними группами, что означает, что они могут быть выбраны из вашей компании или вы можете нанять профессионалов. .

Их популярность растет с 2000 -х годов по причине. Эта группа стратегирует лучший курс действий для проектов. Затем они показывают, как команды могут применить это к своим работам с максимальной эффективностью. С их методами планирования. Отсутствуют сроки и не зная, когда начать проект, уходит в прошлое. Показано, что наличие офиса, посвященного управлению проектами, может повысить уровень успеха проектов.

Оптимизация является ключом к ПМО, они здесь, чтобы убедиться, что все на пути. Эта команда профессионалов следит за каждым участником, проектом и метрикой. С обширными исследованиями и анализом, они выясняют, что может сделать ваш проект неудачным. Уточняя проблему на ранней стадии, держит команду на правильном пути.

Какие 3 типа PMO?

ПМО не один размер подходит всем. . Поскольку их недостатки могут отличаться от бизнеса к бизнесу. Даже команды из одной и той же компании могут испытывать проблемы с завершением своих проектов по разным причинам. ПМО .

3 типа PMO

  1. Они полезная рука во время нужды. . Они не могут обеспечить соблюдение правил, но помогают им инструментами и консультациями.
  2. . Все должно быть сделано в соответствии с их правилами. .
  3. Думайте об этом как о лучшем из обоих миров. ПМО здесь, чтобы помочь и определить основные правила. Они помогают с необходимыми инструментами и обучением, но у вас все еще есть свобода, занимаясь проектом.

Как выбрать лучший тип PMO для вас?

ПМОС . ? ПМО Это наиболее распространенный среди них, это счастливая среда с гибкостью, но вы знаете, что у них есть ваша спина. Если вы работаете на небольшую компанию, поддерживающую Может быть лучшим для вас, но более строгие места, подобное государственному офису, может предпочесть тип директивы.

Выбор правого PMO

Каковы обязанности PMO?

. Их основная обязанность – устранить трату времени, деньги и, самое главное, ваши усилия. С их помощью, вы сосредотачиваетесь на своей работе и не беспокоитесь о риске неудачи проекта. Но как они делают эти вещи?

  • Оптимизировать управление проектами в пользу команды
  • Отслеживайте финансы и убедитесь, что ни один проект не превышает бюджет
  • После того, что делают члены команды
  • Убедитесь, что нет недопонимания, которые могут привести к осложнениям
  • Хранение документов и отчетов о проектах
  • Предоставление истории проекта
  • Отслеживание того, что полезно для команды, а что нет
  • Просмотрите проект и дайте обратную связь

Короче говоря, они делают тяжелую работу, поэтому все, что нужно сделать, – это сосредоточиться на завершении проекта. . Больше не останавливаться на деталях. ПМО .

Какова роль команды PMO?

(Команда управления проектом) должна поддержать и оптимизировать деятельность по управлению проектами в рамках организации. А Команда предоставляет рекомендации, ресурсы и лучшие практики для менеджеров и команд проектов, помогая обеспечить выполнение проектов эффективно, эффективно и в соответствии с организационными целями и целями.

ПМО

  1. .
  2. Обеспечение обучения, коучинга и поддержки менеджерам и командам проектов, помогая обеспечить необходимые навыки и знания для успешного реализации проектов.
  3. Мониторинг прогресса в проекте и регулярная отчетность для высшего руководства, заинтересованных сторон и проектных команд.
  4. Выявление и управление рисками, вопросами и зависимостями и зависимостью проекта, а также разработка планов смягчения последствий при необходимости.
  5. Содействие общению и сотрудничеству между заинтересованными сторонами проекта, включая менеджеров проектов, членов команды, спонсоров и внешних партнеров.
  6. .
  7. .

В целом, роль .

Это PMO работа администратора?

На самом деле, а (Управление проектом) есть больше, чем просто обработать документы. А ПМО .

С акцентом на достижение целей проекта, графиков и бюджетов, имеет важное значение для того, чтобы проекты выполнялись успешно и эффективно. Выявление и контроль проектных рисков, внедрение единообразных методов управления проектами по всей компании и создание культуры постоянного улучшения – все это часть этого. .

ПМО .

PMO сложная работа?

, . Когда дело доходит до вопроса о том, ПМО . . У него много элементов, которые вы должны помнить. Разные типы . ПМО Но быть директивой Не подходит вам, вы можете рассмотреть свое решение. Эта работа может быть стрессовой из -за характера каждой задачи в зависимости от вас. Да, вы будете снимать стресс с плеч любой команды, работающей над этой компанией, но теперь вы будете нести ответственность за все.

ПМО. Вы можете получить необходимые курсы в Интернете, Google предлагает профессиональный сертификат управления проектами бесплатно.

Кому нужен PMO?

Есть ли у вашей компании проблемы с соблюдением сроков? Общение настолько плохо, что ничего не делается? Никто не знает, какие инструменты использовать для управления проектами? Если ваш ответ да, ПМО .

. . . . .

Конечно, несколько компаний довольны тем, как они выполняют свою работу. Итак, а Может не подходить для них, потому что команда менеджеров проектов, меняющих их системы, может привести к снижению морального духа и производительности.

PMO – Проект по управлению офисом

В то время как это число было 48% в 2000 году. Так почему это стало таким популярным? Когда данные сравниваются с предыдущими годами, производительность и уровень выполнения задач увеличились в компаниях, которые начали работать с ПМОС. Поскольку сроки больше не пропущены, и все настолько эффективно, прибыль увеличилась. Это сделало как команды, так и клиенты счастливыми.

Если у вашей команды возникают проблемы с планированием проектов, недопонимание и проблемы с бюджетом помнят эту информацию о офисах управления проектами.

Управлять своими проектами с помощью Becoresunset

. Вы можете планировать, управлять и контролировать разработку своего проекта с помощью Beforesunset, что в конечном итоге повысит производительность и эффективность. . Это гарантирует, что каждый работает над теми же целями и что задачи выполняются по графику. Кроме того, вы можете отслеживать время, проведенное на каждой работе, отслеживать свой прогресс и вносить любые модификации, используя Beforesunset.

Чего же ты ждешь? Попробуйте сегодня!